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管理组织设计

  组织设计的基本任务:如何发挥管理者群体的作用,有效地管理复杂多变的对象。是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。组织设计目的:发挥整体大于部分之和的优势,使有限的人力资源形成最佳的综合效果。

                                        一、组织设计概述

  1、组织设计的影响因素

  (1)情景因素 组织目标和战略、组织环境、技术条件、组织规模、组织文化

  组织设计的影响因:环境、战略、技术、组织规模、组织文化

    (2)结构性因素:规范化、专业化、标准化、权力层级、复杂性、集权化、职业化人员比率

  2、组织设计的程序与内容

    (1)组织设计:主要指组织结构的设计,是把组织内的任务、权力和责任进行有效组织协调的活动。其基本功能是协调组织中人员与任务之间的关系,使组织保持灵活性和适应性,从而有效地实现组织目标。

  (2)组织设计思路:自上而下的设计思路、自下而上的设计思路

  3、组织结构设计的程序

   因素分析;职能分解与设计;组织结构的框架设计;组织运行保障设计;反馈与修正。

                                   二、组织设计中的基本职能分析

  1、行业相关分析

  行业的基本特性差别;所需主要资源的性质和来源不同;产品品种和主要用途不同;生产过程的工艺性质和所需技术不同;市场需求的性质、要求及其发展变化不同;销售和服务方式不同。

  我国工业部门分类:

  我国现行工业部门分类目录将整个工业分为11个粗分类,即冶金工业、电力工业、燃料工业、化学工业、机械工业、建筑材料工业、森林工业、食品工业、纺织缝纫及皮革工业、造纸及文教用品工业、其他工业。

  根据行业特点,对企业的基本职能进行调整和修正所要考虑的主要问题是 :

  是否有必要增加新的基本职能;是否有必要细化某些基本职能;是否有必要简化某些基本职能;是否有必要强化某些基层职能。   

  2、技术相关分析

  技术对组织职能的影响:技术水平的提高将引起基本职能的增加和细化。技术实力的强弱将对某些基本职能提出不同的要求。企业技术实力的强弱,主要取决于技术资源的数量和质量。技术实力强的企业,在基本职能方面应注意的问题是:

  健全并不断强化涉外经营职能,逐步扩大硬件产品和技术软件商品的出口能力。健全横向联合方面的管理职能,包括发展生产协作、技术协作、建立联营企业和企业集团等。

  由于技术实力雄厚,技术开发职能的重点内容是加强自身科技队伍的建设,主要依靠企业自身力量,搞好自主开发。技术实力弱的企业,在基本职能方面应注意的问题是:强化经营决策职能,特别是有关产品和技术选择方面的管理工作。健全并强化人力资源开发职能;由于技术力量薄弱,技术开发的重点内容是技术引进和技术协作,吸收和消化先进技术。

  3、环境相关分析

  分析企业在外部环境作用下,是否应该增加有关加强对外联系的基本职能。

  分析各项基本职能应充实哪些业务活动内容,才能加强企业与外部环境各影响因素之间的联系和协调。

  4、关键职能分析

  组织设计人员应该认真思考三个问题:

  为了达到企业的战略目标,什么职能必须得到出色的履行,才能取得优异成绩?什么职能履行的不佳,会使企业遭受严重损失,甚至危机企业的生存?企业的经营宗旨是什么?对体现这一宗旨具有重要价值的活动是什么?

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