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组织结构的七宗罪(二)

  4.洞穴

    如果你把饼放在竖井之间,就出现了洞穴式的结构。经理们被困在两个竖井之间。上面是更高层的经理,下面是地板。更底层的主管们在地板之下活动。经理们观望着外面世界的影子从洞穴入口处闪过。在洞穴里,责任是有限的,沟通是有限的,对外边真实情况的了解也是有限的。

  组织设计必须炸掉洞穴,炸飞穴居者的思维。这能使责任明确,沟通顺畅,决策得当,并使外边的真实情况得到了解。

  5.矩阵组织

    它意味着对传统层级式的修正。传统组织总是有很多的竖井和饼层,很多的命令与控制级别。有些矩阵组织的成功似乎很简单,他们只是把原先简单的命令与控制复杂化。这就好像节食者问他的医生,他该在饭前还是饭后吃规定的食物。并不是每个人都能理解:矩阵应该窄一些、简单一些,能够代替传统性组织,而不是再往上面增加负担。

    一个传统的寿险公司转变成了七个维度的矩阵结构。有的组织单元要面对产品、地域、顾客(按类型分)、顾客(按字母顺序分)、功能、渠道和行业。

    爱因斯坦可能能用7种维度想,7种维度做。但是我们大多数人超过2种就有点晕。即便只有两种,在现实中,我们的忠诚和投入总是会向矩阵的一边倾斜。在矩阵组织的一片含糊中,我们希望着确定性。如果要做矩阵结构,记住一定要尽量简化,不要乱作决定,不要什么都想要一点。

  6.虚拟组织

    这是为了、修正正式的组织结构。在这种模式中,组织结构图被抛到一边。组织强调,每个人都工作在灵活、没有层级、自己组织的团队里。理论上,这是一种高投入、高参与,以及高度灵活的工作环境。如果公司不大,成员之间极度信任,这种模式是可行的。四五个人在新创企业里一起工作当然不需要组织结构图。但是在更大的组织中,明确性是必需的,谁做什么,有什么资源,该有什么成果,这些一点也不能含糊。

    虚拟组织模式会恶化矩阵组织的缺点:模糊责任,让人们能寻到藏身之所。

  7.组织圣经

    一种致命的东西。一旦经理可以立即从抽屉里生产出一打一打的组织结构图,或是在电脑屏幕上进行上亿次的重复,请保持怀疑态度。一家私有公用设施公司曾有过山一样高的组织结构图,和生产手册并排放在书架上。它成了官僚主义的天堂,顾客的地狱。图中的每一部分都代表一个王国,被每一个国王和王后充满嫉妒地看守着。结果是过量的本位思维:重中之重成了保护和扩大每个王国的地盘。

    领导者忘记了,除了结构,还有其他的手段可以控制组织:文化、奖励,测量系统、普通的技能,都可以平衡,或是补充己嵌入到组织结构图中的正式控制层级。

    组织结构图的问题并没有放之四海而皆准的解决之道。没有一个结构图可以适合所有的组织。一般来说,你最该做的,就是画好之后把它抛开。绘制组织结构图的过程可以迫使管理层关注3个关键的组织决策:谁该取得什么成就(责任);组织的资源将如何进行集中与控制;谁该和谁合作?

    实施新的组织结构,同样是一个大好的机会,可以重新建立和每个人的心理契约。新的组织应该安排一系列有计划、有目的的谈话,谈一谈管理者与被管理者都希望在新角色中取得什么成果,什么是他们最佳的合作方式。

    如果做得好,重组的过程可以让公司重新振奋,重新调整自己的重点。如果做不好,缺乏安稳的状态与办公室政治会降低组织的士气。大多数有效重组的核心是速度、简单,和明确的选择。不过,世界如此复杂多变,说起来总比做起来容易。

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