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IT项目管理——项目计划的其它关键因素分析和确认

  项目的方法、技术、工具和标准,是项目计划中需要确定的几个重要内容,即项目过程需要使用哪些方法和技术,采用哪些工具,项目各个阶段的输出应该满足哪些检查标准等。一个项目中除了使用到常用的开发工具外,还会使用到需求管理,设计建模,配置管理,变更管理,IM沟通等诸多工具;使用到面对对象分析和设计,开发语言,数据库,测试等多种技术,在这里都需要分析和定义清楚,这将成为后续技能评估和培训的一个重要依据。

  干系人分析:所有对你项目有直接和间接影响的相关人员都是项目的干系人,在这里我们一般会按项目内部角色和外部角色进行划分。在对所有的干系人分析清楚后,还应该通过责任矩阵来分析各个干系人说涉及到的项目各阶段的相关活动。
  项目成员技能和培训:其实这是项目计划的一个重要内容,就是要对项目中的各个成员的技能进行评估,根据项目评估的结果来制定项目的培训计划,并对培训的效果进行跟踪。在这里常用的方法和工具有《项目成员培训需求收集表》,《项目成员技能评估表》,《项目成员技能沟通确认表》,《项目培训计划》。
  项目的关键依赖和承诺:项目的内部关键依赖和承诺一般会直接体现到项目进度计划中,但项目的外部依赖和承诺必须有专门的地方进行记录和定期进行跟踪。因为当你外部关键依赖无法得到满足时候将直接影响到整个项目的进度,打乱整个项目的步调。
  项目风险分析:风险管理是项目管理的一个重要知识领域,也是CMMI评估的一个关键过程域。整个项目管理的过程就是不断的去分析,跟踪和减轻项目风险的过程。我们在分析项目风险过程中可以借助风险库,风险检查单,专家法,头脑风暴法等多种手段。一个风险主要包括了风险的概率,后果,影响范围,处理期限等方面的内容;风险的应对措施主要有减轻,承担,缓解和转移等;风险分析一个重要内容就是分析风险的根源,然后根据根源去制定专门的应对措施。风险管理贯穿整个项目管理过程,需要定期的对风险进行跟踪和重新评估,对于转变成了问题的风险还需要事先制定相关的应急计划。

 

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